La saison estivale s’amorce et avec celle-ci, de nombreux festivals et événements animeront différents quartiers un peu partout à travers la province.
Fondamentales pour le rayonnement du milieu culturel, ces activités sont également l’occasion de tisser des liens avec les entreprises. Commandites, partenariats, échanges de services : à quel titre les organismes et les marques peuvent-elle s’impliquer auprès des festivals d’été à Montréal et ailleurs au Québec ?
L’importance des commandites
Les nombreux festivals qui rassemblent chaque été des foules passionnées ne pourraient prendre leur envol sans commandites.
Le soutien financier est essentiel aux aspects opérationnels et stratégiques du monde de l’événementiel puisqu’il permet de couvrir les coûts liés aux sites, à l’équipement, à la sécurité, à la logistique et aux cachets des artistes.
Ces montants alloués aux festivals contribuent à leur croissance, leur viabilité et leur durabilité. Grâce aux commandites, les événements ont un impact plus considérable à l’échelle locale en générant des retombées économiques pour la ville où ils se produisent.
De plus, ces investissements permettent aux festivals de présenter des spectacles de plus grande envergure, d’inviter des artistes renommés et d’offrir des expériences diversifiées.
D’autre part, les commanditaires sont des canaux de promotion et ce faisant, ils participent à la visibilité des événements.
Comment peuvent s’impliquer les entreprises ?
Les entreprises et les organisations jouent un rôle important dans la promotion du paysage culturel québécois. Elles contribuent directement à la richesse et à la diversité des événements présentés partout à travers la province.
Au-delà des subventions, des commandites et autres formes de financement, les entreprises apportent leur soutien aux organisations culturelles en réduisant les coûts liés à la logistique de l’événement, notamment en leur fournissant de l’équipement, des locaux ou des services.
Les entreprises peuvent partager leur expérience humaine et leur savoir-faire, et même offrir des programmes de bénévolat incitant leurs employé.e.s à prendre part à des activités saisonnières.
Elles peuvent les épauler en orchestrant des ateliers, en proposant des concours et des promotions publicitaires, en diffusant du contenu et en participant à la visibilité générale de l’événement. De plus, l’association à une marque connue confère crédibilité et prestige à un festival, surtout s’il existe depuis peu.
Le bon partenariat : un atout gagnant
L’intérêt doit être mutuel pour l’entreprise et pour l’activité qu’elle commandite. Au préalable, il faut déterminer ce que la marque représente et ce qu’elle espère réaliser par le biais d’un parrainage d’événement culturel.
Il est important d’avoir une approche stratégique afin de faire correspondre les valeurs de la marque, de l’événement et du public cible.
Puisque les manifestations culturelles attirent des publics diversifiés, la compagnie qui les commandite peut atteindre de nouveaux consommateurs. Cette association peut également améliorer l’image d’une marque en l’alignant sur les valeurs artistiques ou communautaires de l’événement.
En attirant un public captif et engagé, les festivals sont idéaux pour lancer de nouveaux produits et peuvent même dans certains cas constituer une plateforme de vente directe. De plus, une entreprise peut mettre à profit sa participation à un événement en tant que commanditaire pour plusieurs autres objectifs, tels que d’accroître sa notoriété ou même dans le but de recruter du personnel.
Une participation régulière à des événements populaires permet d’établir des relations à long terme avec les festivaliers et festivalières, et d’accroître le niveau de confiance et solidifier le lien avec la marque.
Les bases d’un partenariat
Comme tous les types de contrats, plusieurs points doivent être validés avant de signer une entente de partenariat.
Quelles sont les modalités de la collaboration entre l’entreprise et l’événement ? Les spécificités d’un partenariat varient, mais les bases demeurent les mêmes.
- Établissez des attentes claires, les rôles, obligations et responsabilités des deux parties, ainsi que les délais d’exécution.
- Déterminez les besoins de l’événement (soutien financier, marketing, biens et services, etc.) et à quoi s’applique le partenariat ou la commandite. À tout l’événement ? À une activité précise ? À un lieu physique ? À de la marchandise ?
- Trouvez des formules de parrainage ou commandite adaptées aux besoins de la marque et à l’offre de l’événement.
- Prévoyez les budgets, les services offerts et le type d’encadrement souhaité pour chacune des étapes du partenariat.
- Soyez transparent en ce qui concerne les résultats et les mesures de succès.
Les ententes bien négociées peuvent éventuellement se transformer en relation durable entre une marque et un événement.
Quelques événements à ne pas manquer prochainement à Montréal
Durant l’été, Montréal et ses environs propose une pléiade de festivals, d’événements et d’activités les plus excitants les uns que les autres ! Voici une liste non-exhaustive de ceux qui ont retenu notre attention.
Pour les amateurs de musique
La métropole foisonne d’événements appréciés des mélomanes et le parc Jean-Drapeau en accueille plusieurs durant la belle saison. Les amateurs de musique électronique se déhancheront au son des tempos endiablés de Piknic Électronik tous les dimanches du 19 mai au 6 octobre 2024.
Du 2 au 4 août 2024, les festivaliers prendront d’assaut le parc pendant les représentations musicales à Osheaga, événement qui sera suivi d’ÎleSoniq Montréal du 9 au 11 août 2024.
Du 14 au 22 juin 2024, les Francos de Montréal célèbrent la chanson en français d’ici et d’ailleurs et le très attendu Festival International de Jazz de Montréal revient en ville du 27 juin au 6 juillet 2024.
En plus des prestations musicales envoûtantes, le festival MUTEK propose des expériences immersives et des œuvres d’art numériques du 20 au 25 août 2024.
L’art de vous faire rire et de vous divertir
Imaginez une exposition à ciel ouvert sur la rue Sainte-Catherine. C’est que propose Mtl en Arts du 27 juin au 1er juillet 2024 ! Du 4 au 14 juillet 2024, ce sont les arts du cirque qui animeront les rues de Montréal avec le festival MONTRÉAL COMPLÈTEMENT CiRQUE.
À l’occasion de la 38e édition de L’International des Feux Loto-Québec (27 juin au 1er août 2024), le ciel au-dessus de la Ronde s’embrasera de couleurs chatoyantes.
Présenté du 5 au 7 juillet 2024, le Comiccon de Montréal attire chaque année de nombreux passionnés de culture populaire.
L’événement multidisciplinaire Festival International Nuits d’Afrique accueillera des artistes provenant d’une trentaine de pays du 9 au 21 juillet 2024.
L’exposition-choc World Press Photo honore les lauréats du prestigieux concours de photojournalisme. L’édition montréalaise se tiendra du 28 août au 14 octobre 2024.
Pour vous donner l’eau à la bouche
Des activités estivales sont aussi prévues pour les fins palais qui pourront vivre une expérience gastronomique accompagnée de prestations musicales à Un Goût des Caraïbes du 11 au 14 juillet 2024 et savourer les délices vietnamiens à Chợ Đêm MTL du 18 au 21 juillet 2024.
Les amateurs de saveurs chocolatées devront patienter jusqu’en novembre pour découvrir la première édition canadienne du Salon du Chocolat qui se déroulera à la Grande-Place du Complexe Desjardins de Montréal du 8 au 10 novembre 2024.
Des sorties entre amis ou en famille
L’été est la saison idéale pour les sorties en famille. On pense notamment au Parc Oméga à Montebello, un parcours safari de 12 km à travers la faune sauvage canadienne. Le parc offre également des activités saisonnières et des hébergements insolites. De plus, il est ouvert 365 jours par année, même les journées fériées!
Situé à seulement une demi-heure de Montréal, le Super Aqua Club a pour sa part tout pour plaire aux petits et grands amateurs de plaisirs aquatiques. Avec sa véritable plage de sable doré et ses 45 attractions et glissades, c’est LA destination pour agrémenter vos vacances en famille ou entre amis au Québec!
Dates importantes à retenir
- Piknic Électronik – tous les dimanches du 19 mai au 6 octobre 2024
- Francos de Montréal – 4 au 22 juin 2024
- Festival Mtl en Arts – 27 juin au 1er juillet 2024
- Festival International de Jazz de Montréal – 27 juin au 6 juillet 2024
- L’International des Feux Loto-Québec – 27 juin au 1er août 2024
- Festival MONTRÉAL COMPLÈTEMENT CiRQUE – 4 au 14 juillet 2024
- Comiccon de Montréal – 5 au 7 juillet 2024
- Festival International Nuits d’Afrique – 9 au 21 juillet 2024
- Un Goût des Caraïbes – 11 au 14 juillet 2024
- Chợ Đêm MTL – 18 au 21 juillet 2024
- Osheaga – 2 au 4 août 2024
- ÎleSoniq – 9 au 11 août 2024
- Festival MUTEK – 20 au 25 août 2024
- Exposition World Press Photo de Montréal – 28 août au 14 octobre 2024
- Salon du Chocolat de Montréal – 8 au 10 novembre 2024
- Parc Oméga (Montebello) – ouvert tous les jours de l’année, même les jours fériés
- Super Aqua Club (Pointe-Calumet) – 15 juin 2024 à septembre, selon la météo
Du côté de la marque comme du côté du festival parrainé, les avantages sont mutuels et les possibilités créatives, nombreuses. Est-ce que votre entreprise a un programme de soutien aux événements locaux ? Capital-Image peut vous aider à avoir une meilleure compréhension des enjeux liés à un projet de partenariat.